Cuối năm là giai đoạn phòng Hành chính – Nhân sự phải xử lý nhiều đầu việc cùng lúc: tổng kết, tổ chức tiệc tất niên, phúc lợi nhân viên và đặc biệt là chuẩn bị quà tặng tất niên công ty. Nếu không có checklist rõ ràng, việc chọn quà rất dễ phát sinh sai sót như vượt ngân sách, trễ tiến độ hoặc quà không phù hợp số đông.
Bài viết dưới đây tổng hợp checklist chọn quà tặng tất niên công ty dành riêng cho phòng HCNS, giúp bạn triển khai nhanh gọn, đúng mục tiêu và dễ trình duyệt nội bộ.
Checklist 7 Bước Chọn Quà Tặng Tất Niên Công Ty Chuyên Nghiệp
Hãy lưu lại ngay lộ trình này để biến kỳ tất niên 2026 trở thành một dấu ấn rực rỡ cho doanh nghiệp của bạn.
Bước 1: Xác Định Tổng Ngân Sách Và Số Lượng (Quy Tắc Tài Chính)
Đây là nền móng của mọi quyết định. Anh chị cần làm rõ:
- Tổng ngân sách: Bao gồm chi phí sản phẩm, in logo, bao bì và phí vận chuyển đa điểm (nếu có).
- Số lượng chính xác: Danh sách nhân viên chính thức, thử việc, nhân viên thời vụ. Đừng quên dự phòng thêm 3-5% số lượng cho những thay đổi nhân sự đột xuất hoặc làm mẫu lưu kho.
- Phân cấp quà tặng: Có chia theo cấp bậc (Quản lý - Nhân viên) hay đồng nhất cho toàn công ty?
Bước 2: Phân Tích Đối Tượng Và Lựa Chọn Loại Quà Tặng Phù Hợp
Đừng chọn quà theo sở thích của cá nhân người làm HR. Hãy dựa trên các yếu tố:
- Độ tuổi: Gen Z thích đồ công nghệ, phong cách sống (Ly giữ nhiệt, túi Canvas). Thế hệ Millennials hoặc Gen X lại ưu tiên đồ gia dụng, sức khỏe.
- Giới tính: Tỷ lệ nam/nữ trong công ty thế nào?
- Tính chất công việc: Nhân viên văn phòng cần đồ dùng tiện ích, nhân viên sản xuất/công trường cần quà thực tế cho gia đình.
Bước 3: Lựa Chọn Xu Hướng Quà Tặng Năm 2026
Năm 2026, quà tặng tất niên cho nhân viên đang chuyển dịch mạnh mẽ sang các nhóm:
- Sức khỏe xanh: Hạt dinh dưỡng, yến sào, thực phẩm Organic.
- Gia dụng cao cấp: Bộ nồi, bộ bát đĩa gốm sứ in logo, ly giữ nhiệt thương hiệu.
- Công nghệ hiện đại: Loa bluetooth, sạc dự phòng, chuột không dây chất lượng cao.
- "Hãy chọn một món quà mà nhân viên có thể dùng hằng ngày. Đó là cách marketing thương hiệu nội bộ hiệu quả nhất."
Bước 4: Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp Sản Xuất Quà Tặng Uy Tín
Đây là bước sống còn. Một nhà cung cấp uy tín như SAGIFT sẽ giúp bạn giải quyết 90% công việc thông qua:
- Xưởng sản xuất và in ấn trực tiếp (Giá tốt nhất).
- Năng lực thiết kế logo chuyên nghiệp.
- Cam kết rõ ràng về thời hạn giao hàng.
Bước 5: Duyệt Mẫu Thiết Kế In Logo Và Bao Bì
Quà tặng tất niên in logo chính là bộ mặt của doanh nghiệp. HR cần kiểm tra kỹ:
- Màu sắc logo trên sản phẩm thật (mẫu demo) có đúng bộ nhận diện không?
- Quy cách đóng gói: Hộp giấy mỹ thuật, hộp gỗ hay túi quà? Sự chỉn chu ở lớp vỏ ngoài chiếm 50% thiện cảm của người nhận.
Bước 6: Ký Hợp Đồng Và Chốt Tiến Độ Giao Hàng
Tuyệt đối không làm việc bằng miệng. Hợp đồng cần ghi rõ:
- Thời gian giao nhận hàng (Nên nhận trước ngày tiệc ít nhất 5-7 ngày).
- Chính sách bảo hành/đổi trả nếu sản phẩm lỗi.
- Quy định về việc đóng gói và vận chuyển đến các chi nhánh.
Bước 7: Kiểm Soát Chất Lượng (QC) Và Phân Phát
Khi nhận hàng, hãy kiểm tra xác suất:
- Logo có bị bong tróc, lem màu không?
- Sản phẩm bên trong có đầy đủ phụ kiện không?
- Thực phẩm có hạn sử dụng còn dài không?
Tóm lại, việc chọn quà tặng tất niên công ty không khó nếu anh chị Hành chính – Nhân sự nắm vững bản checklist chuyên nghiệp này. Hãy nhớ rằng, giá trị món quà không chỉ nằm ở số tiền bỏ ra, mà nằm ở sự thấu hiểu và cách chúng ta chuẩn bị nó chỉn chu nhất.
>>> Xem thêm: Quà Tặng Tết Cho Doanh Nghiệp | Giải Pháp Tri Ân Hiệu Quả Cuối Năm
Đừng để những sai sót nhỏ làm hỏng không khí hào hứng của ngày tiệc cuối năm. Nếu anh chị đang cần một đơn vị cung cấp giải pháp quà tặng tất niên trọn gói, từ khâu lên ý tưởng đến khi món quà được trao tận tay nhân viên, hãy liên hệ ngay với SAGIFT. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng anh chị để kiến tạo nên một mùa tất niên trọn vẹn và ý nghĩa nhất.
Liên hệ với SAGIFT ngay hôm nay để nhận tư vấn bộ giải pháp quà tặng tất niên 2026 với mức giá ưu đãi nhất!
===========================
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG HOÀNG SA TRƯỜNG SA VIỆT NAM
🌐Trang Chủ: https://sagift.vn/
☎️ Chăm Sóc/ Đặt Hàng: 0937 166 346 - 0962 107 378 ( Zalo, Viber)
📍 Địa Chỉ: 63 Nguyễn Chánh Sắt, Phường Tân Bình, TP HCM.
📣Chỉ Đường: https://bit.ly/chiduongquatangsagift
0 Comments