Trong kinh doanh, "thời điểm" chính là yếu tố quyết định sự thành bại. Việc chuẩn bị quà tặng Tết cho khách hàng và nhân viên cũng không ngoại lệ. Một kế hoạch quà tặng được chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà còn đảm bảo món quà đạt chất lượng cao nhất, tránh được những rủi ro "vỡ trận" vào mùa cao điểm.
Vậy đâu là "thời điểm vàng" để bắt đầu? Hãy cùng khám phá lộ trình chuẩn bị quà tặng Tết chuyên nghiệp để phòng HCNS và Marketing không còn phải "chạy vắt chân lên cổ" vào những ngày cuối năm.
Vì Sao Doanh Nghiệp Không Nên Chuẩn Bị Quà Tết Quá Muộn?
Trên thực tế, phần lớn rủi ro khi triển khai quà Tết đều đến từ việc bắt đầu quá trễ. Một số vấn đề thường gặp gồm:
- Mẫu mã đẹp, phù hợp ngân sách đã hết hàng.
- Giá thành tăng cao do rơi vào mùa cao điểm.
- Không đủ thời gian đặt quà theo yêu cầu, in ấn logo hoặc thiết kế riêng.
- Dễ xảy ra sai sót vì phải xử lý gấp.
Đặc biệt với quà Tết cho doanh nghiệp số lượng lớn, việc chuẩn bị muộn gần như chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và trải nghiệm người nhận.
Lộ Trình "Thời Điểm Vàng" Để Chuẩn Bị Quà Tặng Tết
Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên bắt đầu quy trình từ 3 đến 4 tháng trước Tết. Cụ thể theo lịch trình dưới đây:
Giai Đoạn 1: Tháng 9 - Tháng 10 (Lên Ý Tưởng Và Ngân Sách)
Đây là lúc bộ phận nhân sự và marketing cần:
- Xác định danh sách người nhận (Nhân viên, Khách hàng thân thiết, Đối tác VIP).
- Phân bổ ngân sách cho từng nhóm đối tượng.
- Lựa chọn Concept quà tặng (Ví dụ: Concept "Xanh hóa", Concept "Mã Đáo Thành Công" cho năm Nhâm Ngọ 2026).
Giai Đoạn 2: Tháng 10 - Tháng 11 (Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp Và Duyệt Mẫu)
Đây là giai đoạn quan trọng nhất để làm việc với các đơn vị quà tặng chuyên nghiệp:
- Liên hệ các xưởng sản xuất trực tiếp như SAGIFT để nhận báo giá.
- Yêu cầu lên thiết kế Mock-up 2D/3D để xem trước vị trí logo, màu sắc.
- Đặt sản xuất mẫu thực tế (Sample): Việc này giúp bạn kiểm tra tận tay chất liệu vải, độ sắc nét của logo khắc laser hay chất lượng Inox của bình giữ nhiệt.
Giai Đoạn 3: Tháng 11 - Tháng 12 (Sản Xuất Hàng Loạt)
Sau khi chốt mẫu, xưởng sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt. Việc chốt đơn vào thời điểm này giúp bạn:
- Nhận được mức chiết khấu tốt nhất (do xưởng chưa quá tải).
- Đảm bảo nguồn nguyên liệu (vải canvas, da PU, inox 316) luôn sẵn có.
Giai Đoạn 4: Cuối Tháng 12 - Đầu Tháng 1 (Nghiệm Thu Và Trao Tặng)
Quà tặng nên được tập kết tại kho của doanh nghiệp ít nhất 2 tuần trước kỳ nghỉ Tết. Điều này giúp bạn có thời gian kiểm đếm và xử lý các phát sinh (nếu có) trước khi trao tận tay khách hàng và nhân viên
>>> Xem thêm: Quà Tặng Tết Cho Doanh Nghiệp | Giải Pháp Tri Ân Hiệu Quả Cuối Năm
Vậy doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết cho khách hàng và nhân viên từ khi nào? Câu trả lời lý tưởng là trước Tết từ 2–3 tháng, hoặc sớm hơn nếu số lượng lớn và cần thiết kế theo yêu cầu. Chuẩn bị sớm không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, mà còn đảm bảo quà Tết được trao đi một cách chỉn chu và ý nghĩa.
===========================
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG HOÀNG SA TRƯỜNG SA VIỆT NAM
🌐Trang Chủ: https://sagift.vn/
☎️ Chăm Sóc/ Đặt Hàng: 0937 166 346 - 0962 107 378 ( Zalo, Viber)
📍 Địa Chỉ: 63 Nguyễn Chánh Sắt, Phường Tân Bình, TP HCM.
📣Chỉ Đường: https://bit.ly/chiduongquatangsagift
0 Comments