Quà tặng gia dụng ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong các chương trình tri ân khách hàng, chăm sóc đại lý, tặng nhân viên, hội nghị, sự kiện hoặc các chiến dịch quảng bá thương hiệu. Những sản phẩm như bình giữ nhiệt, ly sứ, bộ chén đĩa, hộp đựng thực phẩm, bộ nồi chảo, bình nước hay dụng cụ nhà bếp đều có ưu điểm lớn là thiết thực, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều nhóm khách hàng.
Tuy nhiên, khi đặt mua với số lượng lớn, doanh nghiệp không thể chỉ quan tâm đến mẫu mã hoặc giá bán. Chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng, khả năng in logo, quy cách đóng gói và năng lực sản xuất của đơn vị cung cấp đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của chương trình.
Vì vậy, lựa chọn đặt mua quà tặng gia dụng số lượng lớn trực tiếp tại xưởng đang trở thành phương án được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhằm tối ưu chi phí và chủ động hơn trong quá trình sản xuất.
Quy Trình 5 Bước Đặt Mua Quà Tặng Gia Dụng Số Lượng Lớn
1. Xác Định Rõ Nhu Cầu Trước Khi Hỏi Giá
Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt quà tặng là chỉ gửi yêu cầu rất chung như: “Báo giá giúp tôi bình giữ nhiệt số lượng 2.000 cái.”
Trong thực tế, cùng là bình giữ nhiệt nhưng giá có thể khác nhau rất nhiều tùy theo dung tích, chất liệu, kiểu dáng, công nghệ in logo và bao bì. Vì vậy, trước khi liên hệ xưởng, doanh nghiệp nên xác định rõ một số thông tin cơ bản như:
Loại sản phẩm cần đặt.
Số lượng dự kiến.
Ngân sách trên mỗi sản phẩm.
Đối tượng nhận quà.
Thời gian cần giao hàng.
Yêu cầu in hoặc khắc logo.
Quy cách hộp và đóng gói.
Địa điểm giao hàng.
2. Không Nên Chỉ So Sánh Giá Rẻ Nhất
Khi đặt hàng số lượng lớn, chênh lệch vài nghìn đồng trên mỗi sản phẩm có thể tạo ra khoản chi phí đáng kể. Vì vậy, doanh nghiệp thường có xu hướng chọn đơn vị báo giá thấp nhất. Tuy nhiên, giá rẻ nhất chưa chắc là phương án tốt nhất.
Một sản phẩm có giá thấp nhưng chất lượng không ổn định có thể xuất hiện các lỗi như bề mặt xước, màu sắc không đồng đều, nắp không kín, hộp móp hoặc logo in không đẹp.
Đối với quà tặng doanh nghiệp, những lỗi nhỏ này đều có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Thay vì chỉ hỏi “đơn vị nào rẻ nhất?”, doanh nghiệp nên đánh giá tổng thể:
Giá sản phẩm – Chất lượng – Tiến độ – Dịch vụ – Khả năng xử lý đơn hàng lớn.
Một nhà cung cấp báo giá cao hơn một chút nhưng kiểm soát chất lượng tốt và giao hàng đúng hẹn đôi khi lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí phát sinh hơn.
3. Luôn Kiểm Tra Mẫu Trước Khi Sản Xuất Hàng Loạt
Đây là một trong những bước quan trọng nhất khi đặt mua quà tặng gia dụng số lượng lớn. Hình ảnh trên website hoặc catalog chỉ giúp doanh nghiệp hình dung kiểu dáng. Chất liệu, màu sắc và độ hoàn thiện thực tế cần được kiểm tra trên mẫu.
Khi nhận mẫu, doanh nghiệp nên chú ý đến:
Chất liệu sản phẩm, độ chắc chắn, màu sắc, kích thước, tính tiện dụng và chất lượng hoàn thiện.
Nếu sản phẩm cần in logo, nên yêu cầu làm mẫu logo trước khi sản xuất hàng loạt.
Việc duyệt mẫu có thể khiến tiến độ tăng thêm một chút nhưng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro rất lớn khi sản xuất hàng nghìn sản phẩm.
4. Chọn Công Nghệ In Logo Phù Hợp
Một trong những ưu điểm của quà tặng gia dụng là có nhiều bề mặt phù hợp để thể hiện logo thương hiệu. Tuy nhiên, mỗi chất liệu sẽ phù hợp với một công nghệ khác nhau.
Đối với các sản phẩm kim loại như bình giữ nhiệt, khắc laser thường được lựa chọn vì độ bền cao và tạo cảm giác tinh tế.
Đối với ly sứ, có thể sử dụng công nghệ in hoặc nung logo tùy yêu cầu.
Các sản phẩm nhựa hoặc hộp thực phẩm có thể sử dụng in lụa, in UV hoặc một số phương pháp phù hợp với bề mặt.
Doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “có logo” mà cần chú ý đến độ bền của logo sau thời gian sử dụng. Một món quà được khách hàng sử dụng lâu dài nhưng logo bong tróc chỉ sau vài tuần sẽ làm giảm đáng kể hiệu quả quảng bá thương hiệu.
5. Quan Tâm Đến Bao Bì Ngay Từ Đầu
Bao bì thường là hạng mục bị doanh nghiệp bỏ qua khi dự toán ngân sách. Trong khi đó, hộp quà ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhận của người nhận. Một sản phẩm tốt nhưng đặt trong hộp đơn giản, thiếu thẩm mỹ sẽ khó tạo cảm giác cao cấp.
Ngược lại, chỉ cần đầu tư thêm vào thiết kế hộp, túi hoặc thiệp cảm ơn, giá trị cảm nhận của món quà có thể tăng lên đáng kể.
Nếu ngân sách cho phép, doanh nghiệp có thể yêu cầu thiết kế hộp theo màu nhận diện thương hiệu, in logo, slogan hoặc thông điệp tri ân. Ngoài tính thẩm mỹ, bao bì còn phải đảm bảo khả năng bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với ly sứ, bộ chén đĩa hoặc các sản phẩm dễ vỡ.
6. Đặt Hàng Sớm, Không Chờ Đến Sát Ngày
Một đơn hàng quà tặng số lượng lớn thường phải trải qua nhiều bước:
Chọn mẫu, báo giá, duyệt sản phẩm, thiết kế logo, làm mẫu, sản xuất, kiểm tra, đóng gói và vận chuyển.
Nếu doanh nghiệp chỉ bắt đầu đặt hàng trước sự kiện khoảng một tuần, rất dễ rơi vào tình trạng thiếu thời gian.
Khi tiến độ quá gấp, doanh nghiệp có thể phải chấp nhận ít mẫu hơn, tăng chi phí hoặc bỏ qua một số bước kiểm tra.
>>> Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Quà Tặng Gia Dụng Số Lượng Lớn Tránh Hàng Kém Chất Lượng
Đối với các chương trình thông thường, nên chuẩn bị trước vài tuần. Với quà Tết, quà sự kiện lớn hoặc đơn hàng thiết kế riêng, doanh nghiệp nên lên kế hoạch sớm hơn để có nhiều phương án lựa chọn.
Đặt mua quà tặng gia dụng số lượng lớn trực tiếp tại xưởng có thể giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, chủ động thiết kế và kiểm soát tiến độ tốt hơn. Tuy nhiên, để có một đơn hàng hiệu quả, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào mức giá.
Hãy xác định rõ nhu cầu, lựa chọn sản phẩm phù hợp với người nhận, kiểm tra mẫu thực tế, lựa chọn công nghệ in logo phù hợp và thống nhất đầy đủ các điều khoản trước khi sản xuất.
Một món quà gia dụng được lựa chọn đúng không chỉ mang giá trị sử dụng mà còn có thể trở thành một điểm chạm thương hiệu lâu dài, giúp doanh nghiệp duy trì sự hiện diện trong đời sống hằng ngày của khách hàng.
===========================
CÔNG TY TNHH QUÀ TẶNG HOÀNG SA TRƯỜNG SA VIỆT NAM
🌐Trang Chủ: https://sagift.vn/
☎️ Chăm Sóc/ Đặt Hàng: 0937 166 346 - 0962 107 378 ( Zalo, Viber)
📍 Địa Chỉ: 63 Nguyễn Chánh Sắt, Phường Tân Bình, TP HCM.
📣Chỉ Đường: https://bit.ly/chiduongquatangsagift
0 Comments